Considerando que 1º de abril é culturalmente conhecido como o dia da mentira é natural que todo o mês transcorra sob essa sombra, daí a idéia de nesse mês escrever sobre uma ferramenta bastante necessária no mundo empresarial nos dias atuais, uma vez que gestores só podem acreditar no que dizem os relatórios.
Com a evolução tecnológica, o aquecimento e até mesmo o desaquecimento da economia, o aumento da oferta de crédito e o alcance de novos mercados entre outros, são fatores que elevam significantemente a competitividade das empresas. Para se manter nesse patamar ou para continuar crescendo, as companhias precisam contar com gerenciamento adequado de seus recursos, dados e procedimentos. Um dos caminhos mais utilizados para isso é a adoção de soluções de ERP (Enterprise Resource Planning), isto é, de sistemas de gestão empresarial.
O que é ERP e qual a sua utilidade?
O ERP é um sistema de gestão empresarial
integrado. Suponhamos que você tenha uma empresa que conta com vários sistemas,
um para lidar com as contas a pagar, um para gerar folhas de pagamento, um para
controlar vendas, um para gerenciar impostos, um para analisar metas e
desempenho, entre outros. Em vez de existir um ou mais softwares isolados para
cada departamento da sua empresa, não seria melhor contar com uma solução de integração
entre eles, de forma que todos fizessem parte de um sistema unificado? É
justamente isso que uma solução de ERP oferece.
Com um único sistema integrando todos os
departamentos ou pelo menos os setores mais importantes, a comunicação interna orna-se mais fácil e menos onerosa. O departamento financeiro, por exemplo,
pode saber rapidamente quanto dinheiro destinar à quitação de impostos e quanto
destinar ao pagamento de funcionários, de acordo com as informações que o setor
de gestão de recursos humanos disponibilizar no sistema. O chefe de um
determinado departamento pode avaliar o desempenho de um funcionário e discutir
junto ao gerente de RH quanto a empresa pode lhe oferecer de aumento. O departamento
de marketing pode consultar o controle de vendas, perceber que um determinado
produto não está tendo o giro desejado e desenvolver uma nova estratégia especifica
para reverter este quadro, ao mesmo tempo em que verifica se a verba
disponibilizada é suficiente para este trabalho ou se é necessário marcar uma
reunião para discutir a alocação de mais recursos.
Perceba, com estes exemplos, que há várias
situações onde a integração de sistemas se mostra vantajosa. Perceba que, com
sistemas distintos, cada setor teria mais dificuldade para comunicar-se entre si, resultando em maior consumo de tempo, mais gastos e até em excessivos
procedimentos burocráticos. Além disso, com um sistema de ERP, a empresa passa
a ter menos fornecedores de software, o que diminui custos com licenças,
suporte técnico, servidores, treinamento, entre outros.
Essa solução é nossa expertise.
